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TUhjnbcbe - 2020/6/2 16:13:00
作者l时光李来源l左罗时光0什么是反馈效应?

在知乎上看到过这样一个故事,

多年前,我有一朋友,招聘了位程序员,周一入职,交给了他一个工作任务,要求周五下班前完成。小伙子一周闷不吭声,朋友以为,能力不错,这是自己都能搞定的节奏,挺好。

结果,周五上午问他“是不是快完成了”,小伙子说,“老大,这玩意我做不出来”,气得差点吐血……当时砍他的心都有了……

其实,职场中像这样类似的故事很多,这就是典型的“反馈效应”负面案例。

那什么是”反馈效应“?

简单来说,反馈就是别人交代你的事情,完成后尽可能快的告知对方结果,即使这件事情没有完成,或如果要做很久,那就要有阶段性的及时回报进度。

就如我们电脑上的进度条和看视频前的广告倒计时一样,这样的及时反馈,能让我们心理有底,可以使我们更高效的做出抉择,更有利于事物的发展。相反,可能影响你的体验,甚至直接导致放弃。

在职场里,反馈效应的影响是巨大的,记住,你的沉默只会让身边的领导和同事感到不安,认为你不靠谱。

02没有反馈的人,是企业里最可怕的“职场黑洞”

心理学家赫洛克曾做过这样一个实验:

他把被试者分成4组,分别为激励组,受训组,被忽视组和控制组。

第组每次完成任务后,都会给予鼓励和表扬。

第2组,则要接受严厉的批评和训斥。

第3组,则不给予任何评价,只让其静静的听其他两组受表扬和挨批评。

第4组不仅不给予任何评价,还把与其他三组隔离开。

实验结果发现,前两组的成绩明显优于后两组,第4组的成绩则是其中最差的,第2组的成绩有所波动。

这个行为学实验的观察结果表明,及时对工作的结果进行评价,能强化工作动机,增强工作动力,对工作起到促进作用,有反馈就会有动力,激励的反馈又比批评的反馈,效果要好得多。

接着回到职场中来,你的身边是不是总有这样的人:

比如一些同事,平时和你很少交流工作,不到事发的前一刻,都不会告诉你自己在哪个环节遇到了困难,或是出现了纰漏;

还有一些领导,开会的时候一言不发,永远点头、永远示意方案通过,但是回头在计划实施的时候,劈头盖脸说你一通,告诉你哪里哪里根本行不通。

这样的人不管是领导,还是同事,统一称之为“职场反馈黑洞”。

正是因为这些人不善于输出反馈、不能及时的给到反馈,所以才会导致下面的这些问题:

0团队工作效率低下

很多企业里往往都有这个问题,比如一些需要领导确认,才能展开下一步的工作,通常都进行的很慢,其关键通常不在于员工的执行力,而在于领导的反馈给的太晚。

今天递上去报告,等了两天三天都得不到领导的确认,这时候员工该如何展开工作呢?执行力有一个最重要的前提,就是能在第一时间接收到确定的反馈信息。

所有执行力强的团队都是如此,在高效率工作的组成部分当中,执行力所占的比重,其实远远低于及时的、确定性的反馈。

02永远都有解决不完的问题

我在工作和学习的过程中观察到这样一个现象:

很多企业总是在日常的运行当中,有着各种解决不完的问题,而这些问题,并不是没有得到解决,相反,恰恰是问题已经解决了,但所有人都不知道。

我的前公司就是这样,在每周五都开例会的情况下,竟然还会有人申报一个月之前的问题,老板经常为此发怒,而且这样的公司总会给人一种错觉,那就是企业的制度有漏洞,并且每个人的积极性都不高,处理问题不够及时。

然而实际并非如此,每个人都在认真对待自己的工作,仅仅是因为反馈工作做的不够好而已。

03沟通不及时,同事之间产生误会

曾经看过这样一句话,说:“80%的‘办公室*治’事件,往往都不是因为利益纷争,而是源于误会。”

而造成误会的直接原因,就是因为同事之间没有反馈的交互,著名企业家松下幸之助有一次去吃牛排,因为当时他已经80岁,尽管牛排可口美味,他却也只能吃掉一半。

于是便把厨师叫过来,向他主动解释原因,并告诉厨师不要有心理压力,他的手艺很棒,从而打消了厨师对于自己厨艺水平的疑虑。

回到职场里,你会发现同事之间这样的交流几乎很少,大多数人都不重视这种的反馈,理所当然的认为,对方肯定能明白自己的意思,结果误会出现时,反而认为这都不理解,也没有继续沟通的必要了。

我们都太高估自己的“我以为”了,所以你看,因反馈问题所导致的“职场黑洞”现象,会给团队、企业造成非常不利的影响。

工作中,我们要对他人做的事,给予及时反馈,这样不仅有助于他人更好的完成工作,也有助于自己获取更多信息。同时,我们要对自己工作进行及时反馈,这样才能更好的进步,取得更好的成绩。

就好比游戏一样,它所以能让人一直玩下去的原因,在于它的机制是”及时反馈“,每次的行动,都会反馈一个数值,因为这个数据,你会不自觉的想要继续保持,或想改变当前这种结果,继而一旦开始,就不好停下,这就是反馈的动力所在。

03如何摆脱沉默,拒绝做一个“反馈黑洞”

每个人都是工作环节中不可或缺的一环,处在这个集体中,一旦有人不反馈,其他工作链都将进行不下去。

因此,如何成为一个“会反馈”的人,就显得尤为重要了,但在了解具体做法之前,我们首先要明白一个概念,那就是:

有效反馈和无效反馈

反馈分有效反馈和无效反馈,有效反馈能够带来有利或减少损失的价值;而无效反馈则是,什么皮毛的问题都向领导反馈,这样不仅于工作无利,反而大大降低了工作效率。

那怎么有效反馈呢?以下几点建议,分享给你:

0做到及时反馈

有效反馈的“有效”二字,主要表现在时效性上,因此,有效反馈务必要做到的一点,就是及时,能够在第一时间将信息传达给接收反馈的对象。

及时反馈的作用能够体现在很多方面,

一来它能让错误不继续扩大,避免自己或他人遇到类似错误,可及时减少不必要的损失,二来则可让你有时间去思考和整理出一套完善的解决方案,以应对所面临的问题。

例如去年“奔驰女事件”。在这个过程中奔驰公司,错误以为车辆漏油的问题,在实际销售过程中绝少出现,应该不会造成市场多大反响,就没及时向上级公司汇报,可万万没想到,却引发了人们对大厂商忽视民意,群情激奋。

从上可看出对于反馈的不及时行为,小至影响自己工作进度,大至影响整个公司前途,千万不可小觑。

02明确反馈目的,避免含糊不清

明确反馈目的,可以更直观的让他人知道,你所反馈的具体问题,才能快速的做出相应回复,并推进事件的发展进程,从而更大的提高工作效率。

相反,含糊不清的表达只会让人觉得你莫名其妙。

比如下面这两个例子:

含糊的反馈:

上午9:30,小A要去中国移动见客户,下午4点,小B要去上海出差,小C下午点—2点要用会议室。哦对了,小A大概中午2点回来。老板,我把会议给大家安排在下午2点—3点了。

明确目标的反馈:老板,我把会议给大家安排在下午2点—3点了。

是这样的,上午9:30,小A要去中国移动见客户,大概中午2点才回来,下午4点,小B要去上海出差,然后中间点—2点小C还要用会议室,所以,安排在下午2点—3点是最合适的。

后反馈主题的说法,可能你还没说完,领导就已不耐烦的说,到底想表达什么?而直接点明主题的说法,更能激发领导继续听下去的意愿。

虽然两个说法,都说明了目的,明显先明确反馈主题,比最后说出主题效果更好一些。

工作中千万要避免含糊不清的表达,和过多的废话,这样往往让领导还没听到主题,就不愿在继续听下去。本来就很忙,你又在这里说一堆没用的废话,不仅浪费自己的时间,更是浪费领导的金钱。

与其这样引人烦,不如开门见山直接说,反而更有利事物的发展,和个人品牌的打造。

03注意表达方式和情绪

有人说,”你说话的方式,正在毁了你的优势“,很赞同这句话。

所以,反馈千万要注意表达情绪的方式,同样一句话,不同的方式或情绪表达出来,效果都是不一样的。

人与人在交流的过程中,最容易相互传染的其实就是情绪,而人一旦受到情绪的影响,那么就很有可能会导致沟通反馈的过程不顺利。

比如,很多员工在向领导反馈不好的工作结果时,往往都会带有一种自责和认错的情绪,结果老板要么是大发雷霆,要么是沉默不语。

而一些聪明的员工,则会注重自己的情绪和表达方式,他们会用一种特别有干劲儿的方式,来向领导报告,而领导从中感受到的情绪是正面的,他意识到的是员工有信心和能力在一下次的工作中完成任务。

同样是传达反馈,二者孰好孰坏,高下立判。

04带着备选方案

反馈的同时,不要只带着问题来,最好带着备选方案一起来,这样,不仅反馈了情况又能及时讨论解决方案直接抉择,避免多次打扰到他人,是不是更靠谱,效率更快了呢?

《买土豆的故事》相信很多人都听过,:

张三和李四在同一家店铺上班,拿同样的薪水。一段时间后,张三青云直上,李四却原地踏步。为打消李四的疑虑,老板便让他到集市上去,看看有卖土豆的没。

李四来回跑了好几趟,最后得出一个委屈的回答:“您没有叫我打听价格。”

老板又把张三叫来做同样一件事,张三,也很快就从集市上回来,不仅报出了土豆的价格,还挑选优质土豆,并做出土豆预计销售方案,最后还把土豆老板请来,方便协商最优惠价格。

我们都知道那句著名的话,叫做“领导只做选择题”,很多时候,我们在反馈的过程中,把反馈本身变成了一个问题,抛给了反馈的接收对象。

而带着备选方案的反馈,等于是提出了更多的解决方案,真正的实现了高效。

04总结

反馈不是人生的全部,却能影响你的一生。

有反馈才有动力,才能发现问题,才能进步,才能加深了解,才能成就更好的自己。

有效反馈不仅是通往成功的天梯,更是架在信任之间的不朽桥梁。

所以,对于领导布置的任务要及时的给予反馈,要更要主动的进行反馈,这样领导才会及时的知道你的工作进度和工作能力,对你产生信任和支持,对你今后的职场生涯有着至关重要的作用。

因此,平时要养成主动向同事反馈,向领导汇报的工作习惯,谨记,最好的利己,就是利他!

END

                时光李

既然来了,让我看到你

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