一、首先回顾一下,在11月份制定的12月工作计划:
1、完成街道、民*局备案。
2、完成“业委会”专用银行开户。
3、完成与上一届业委会的交接工作。(包括资料、资金等)
4、收集业主的投诉与意见。
5、根据小区整改情况继续签发《物业工作整改单》
6、完善“业主代表大会”代表候选人
7、就目前物业状态征集业主代表意见是否需要召开业主大会。
8、召开业委会日常工作会议
9、《大发燕澜湾业委会委员会财务管理制度》《大发燕澜湾议事规则》及《业主公约》草案业委会内部审核后,提交业主代表大会审核。
10、联系大发物业总公司针对部分整改内容召开专题会议。
二、目前12月份实际完成工作情况:
1、已经完成业委会在街道、民*局的备案。
2、已经完成“业委会”专用银行开户,并参与上一届业委会的第三方审计事宜,审计后存入全体业主的公共资金.93元。
3、已经完成与上一届业委会的交接工作,(包含:原业委会办公室内的固定资产办公桌、电脑、文件柜;全体业主的公共资金.93元;保存在街道的财务票据;但上一届业委会未交接任何和业委会相关的文件资料如物业合同、业主大会纪要、日常会议纪要、联系单等资料文件)。
4、本月收集业主的书面投诉与意见8份。
5、《大发燕澜湾业委会委员会财务管理制度》《大发燕澜湾议事规则》及《业主公约》草案业委会内部审核完成,并在小区3个大门口进行公示,征集业主意见。
6、完成了就目前物业状态征集业主代表意见是否需要召开业主大会。
7、签发并在小区大门及单元门公示,1月7日至1月14日将召开业主大会通知,并书面告知街道。
8、组织召开业委会日常工作会议
9、参与并解决9栋1单元楼道内因有焦糊味,而发现的业主电表存在故障,后由供电局维修完成。
10、参与并解决业主的下水道堵塞问题。(10栋4单元、9栋1单元、11栋2单元,其中11栋2单元疏通费用由催浩个人垫付)。
11、要求物业提供公共水、电费的发票复印件,并提供详细的计算方式。
12、和物业交涉物业费与停车费捆绑事宜,物业客服态度蛮横无理。
13、到新街口国土资源局咨询会所产权归属事宜。
14、了解、调查电信人员进入小区安装信号器事宜。
15、对小区消防管道内压力进行排查,2栋、17栋、18栋发现存在楼顶压力严重不足、消防箱破损等情况。
16、约谈物业经理,要求对之前签发的整改单的抓紧落实。
17、到人防办咨询、调查人防车位产权事宜。
18、到城市档案馆调取小区工程图纸。
19、向大发地产发函“关于会所产权、房屋漏水、公共下水堵塞事宜”。
20、根据业主投诉及小区情况签发《物业工作整改单》、《物业工作联系单》共18份给物业公司。
21、目前物业公司以经理不在为由拒绝签收整改单、联系单,业委会就此情况反映给社区物管办。
22、针对小区内部分情况召开专题会议。
①关于大发燕澜湾小区管道堵塞协调会
②关于会所经营权、房屋维修、拖欠的公共收益的协调会
③关于会所产权、健身会所开业事宜协调会
年1月份工作计划:
1、完成业主大会召开,并公示结果;
2、根据业主大会表决结果,落实表决内容;
3、如通过解除物业合同事项,将寻求并调研新的备选物业公司,为下次召开选举新物业公司的业主大会做准备。
4、继续找物业公司追讨拖欠的公共收益。
5、继续跟踪物业公司疏通下水管道事宜。
6、继续跟踪会所产权、健身会所开业事宜。
7、继续与开发商交涉,如何解决房屋漏水事宜。
8、继续找有关部门、律师咨询人防车位事宜。
9、继续跟踪调查公摊水电费事宜。
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